Exporter les contacts

Il vous est possible d'exporter votre carnet d'adresses sur une clé USB au format csv.

1. Insérez votre clé USB

2. Cliquez sur le bouton d'export/import

3. Cliquez sur le bouton Exporter vos contacts

Un fichier ovhfax.csv au bon format avec vos contacts sera écrit sur votre clé USB.

Importer les contacts

{warning} Pour importer des contacts il vous faut un fichier ovhfax.csv au bon format (voir ci-dessous) sur votre clé USB

1. Insérez votre clé USB

2. Cliquez sur le bouton d'export/import

3. Cliquez sur le bouton Importer vos contacts

Format du fichier csv

Le fichier ovhfax.csv contenant les destinataires doit avoir le format suivant :

  • Le délimiteur de champs est le point-virgule
  • Les noms de colonnes sont : 'firstname', 'lastname', 'company', 'fax' pour respectivement le prénom, le nom, l'entreprise et le numéro de fax
  • L'encodage est en UTF-8

Utilisation avec Excel

Importation du fichier csv dans un classeur

Depuis la feuille Excel où vous voulez importer les destinataires :

  1. Cliquez sur Données puis A partir d'un fichier texte/csv
  2. Sélectionnez le fichier ovhfax.csv
  3. Pour Origine du fichier sélectionnez 65001: Unicode (UTF-8)
  4. Pour Délimiteur sélectionnez Point-virgule
  5. Cliquez sur Charger
  6. Dans Création de tableau cliquez sur Convertir en plage

Exportation d'un tableau vers un fichier csv

Votre tableau doit comporter quatre colonnes firstname, lastname, company et fax.

Depuis votre feuille Excel :

  1. Cliquez sur Fichier puis Exporter
  2. Cliquez sur Modifier le type de fichier
  3. Choisir CSV (séparateur: point-virgule)
  4. Cliquez sur Enregistrer sous
  5. Enregistrez dans un fichier
  6. Sous Windows, faire un clic-droit sur le fichier crée puis Ouvrir avec et choisir Bloc-note
  7. Cliquez sur Fichier puis Enregistrer sous
  8. Choisir pour encodage UTF-8
  9. Enregistrer sur la clé USB sous le nom ovhfax.csv